Σφραγίδα της Χάγης (APOSTILLE)
Τι είναι η σφραγίδα της Χάγης;
Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) είναι η σφραγίδα η οποία απαιτείται, σύµφωνα µε την Σύµβαση Επισηµείωσης της Σφραγίδας της Χάγης (5-10-1961), να τεθεί στα δηµόσια έγγραφα από το Κράτος που τα έχει συντάξει, προκειµένου να βεβαιωθεί η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα µε την οποία ενήργησε ο υπογράφων στο έγγραφο και ενδεχοµένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήµατος που φέρει το έγγραφο.
Σε ποια έγγραφα χορηγείται η σφραγίδα της Χαγης;
Η σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα, ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου.
Ποια είναι Δημόσια έγγραφα;
Ως δηµόσια έγγραφα κατά τη Σύµβαση θεωρούνται:
● Τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δηµόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους, συµπεριλαµβανοµένων και των εγγράφων που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραµµατέα ή δικαστικό επιµελητή.
● Τα διοικητικά έγγραφα.
● Τα συµβολαιογραφικά έγγραφα.
● Οι επίσηµες βεβαιώσεις που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο (βεβαιώσεις- θεωρήσεις- επικυρώσεις).
Σε ποια έγγραφα δεν χορηγείται η σφραγίδα της Χαγης;
Η σφραγίδα της Χάγης δεν χορηγείται σε επικυρωμένα αντίγραφα που έχουν γίνει από δικηγόρους, ΚΕΠ, αστυνομικά τμήματα, ή άλλες δημόσιες υπηρεσίες.
Η σφραγίδα Χάγης δεν χορηγείται σε απλά φωτοαντίγραφα.
Η σφραγίδα Χάγης δεν χορηγείται σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας, δηλαδή μέσω FAX, ούτε σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εν συνεχεία εκτυπωθεί.
Μπορώ να πάω με παλιό έγγραφο και να μου χορηγήσουν την σφραγίδα;
Όχι!
Όλα τα έγγραφα ανεξαιρέτως τύπου θα πρέπει να πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου προκειμένου να επικυρωθούν με τη Σφραγίδα της Χάγης.
Χρειάζεται να πάρω πριν την μετάφραση των κειμένων μου την σφραγίδα της Χάγης ή μετά;
Η Σφραγίδα της Χάγης προηγείται της Μετάφρασεως διότι θα πρέπει να μεταφραστεί και αυτή μαζί με τα έγγραφα σας.
Η σφραγίδα της Χάγης ( Apostille ) εκδίδεται πάντα στην Γαλλική γλώσσα και στην γλώσσα χώρα έκδοσης του εγγράφου. ( Στην περίπτωση μας στα Ελληνικά )
Από πού θα πάρω την σφραγίδα της Χάγης;
Αρμόδιες Διευθύνσεις της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής για την χορήγηση της επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης:
- Η Σφραγίδα της Χάγης για τις υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητας του Κεντρικού Τομέα χορηγείται από τη Δ/νση Διοίκησης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής (Κατεχάκη 56 Ελληνορώσων, 2ος όροφος, Τηλ: 213 2035 693-695-702-703, Αρ.Συκ. Τηλ/πίας: 213 2035 705).Σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 36995/33828/30-09-2011 απόφαση του Γ.Γ Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής οι ώρες εξυπηρέτησης κοινού για τις υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητας του Κεντρικού Τομέα για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης είναι 09:00 – 13:30.
- Η Σφραγίδα της Χάγης για τις υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητας της περιφερειακής ενότητας Ανατολικής Αττικής αρμόδια υπηρεσία είναι η Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης Ανατολικής Αττικής (Λ. Σπάτων 65, Γέρακας ,Τηλ: 210 6600951 & 210 6600999 Αρ.Συκ. Τηλ/πίας: 210 6600946 & 210 210 6600921).
- Η Σφραγίδα της Χάγης για τις υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητας περιφερειακής ενότητας Πειραιώς, Νήσων και Δυτικής Αττικήςαρμόδια υπηρεσία είναι η Διεύθυνση Αστικής Κατάστασης Δυτικής Αττικής και Πειραιά (Ευριπίδου 50, Πειραιεύς, Τηλ: 210 4137739 & 210 4224062 Αρ.Συκ. Τηλ/πίας: 210 4136647). Σύμφωνα με την υπ’αριθμ. 36995/33828/30-09-2011 απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής οι ώρες εξυπηρέτησης κοινού για τις υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητας περιφερειακής ενότητας Πειραιώς, Νήσων και Δυτικής Αττικής για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης είναι 11:00 – 13:00.
- Για υπηρεσίες χωρικής αρμοδιότητος εκτός Νομού Αττικής θα πρέπει να επικοινωνείτε με τις κατά τόπους αρμόδιες αποκεντρωμένες ή περιφερειακές διευθύνσεις.
Μπορείτε να βρείτε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες επικοινωνώντας στα στοιχεία παρακάτω.
E-mail: info@apostille.com.gr
Διεύθυνση: Αθήνα, Ομόνοια, οδός Ευπόλιδος 14, 3ος όροφος.
Ώρες λειτουργίας: Δευτέρα – Παρασκευή 09:00 – 20:00, Σάββατο: 10:00 – 14:00
Σφραγίδα της Χάγης σε δικαστικά έγγραφα;
Η Δ/νση Διοίκησης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής χορηγεί την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης σε όλα τα δημόσια έγγραφα των υπηρεσιών του Κεντρικού Τομέα ΕΚΤΟΣ από τα ακόλουθα:
Τα δικαστικά έγγραφα.
- Τα δικαστικά έγγραφα της Αττικής, που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και από τον Άρειο Πάγο επισημειώνονται από το Πρωτοδικείο Αθηνών (πρώην Σχολή Ευελπίδων, κτίριο 6, γραφείο 107, 1ος όροφος Νέα Κυψέλη Τηλ. 2108841618).
Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα δικαστικά έγγραφα Ειρηνοδικείου, Πταισματοδικείου και Αρείου Πάγου χρειάζεται να βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα του εκάστοτε δικαστηρίου από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.
Τα Συμβολαιογραφικά έγγραφα.
- Τα Συμβολαιογραφικά έγγραφα Αθηνών, τα έγγραφα από Υποθηκοφυλακεία, τα έγγραφα των δικαστικών επιμελητών, και όσα έγγραφα εκδίδει η Εισαγγελία Πρωτοδικών επισημειώνονται με τη Σφραγίδα της Χάγης από την Εισαγγελία Πρωτοδικών (πρώην Σχολή Ευελπίδων, κτίριο 16, 2ος όροφος, γραφείο 217, Νέα Κυψέλη Τηλ. 2108224595).
Τα έγγραφα από το Διοικητικό Πρωτοδικείο
- Τα έγγραφα που εκδίδονται από το Διοικητικό Πρωτοδικείο (π.χ.αποφάσεις, δικόγραφα), από το Διοικητικό Εφετείο (π.χ. αποφάσεις,δικόγραφα) και από το Συμβούλιο της Επικρατείας επισημειώνονται στο Διοικητικό Πρωτοδικείο (Λουίζης Ριανκούρ 85, Τηλ: 210 6962363).
Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα έγγραφα του Διοικ. Εφετείου και του Συμβουλίου της Επικρατείας χρειάζεται να έχει βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.
Τα έγγραφα της Περιφέρειας Αττικής
- Τα έγγραφα της Περιφέρειας Αττικής (τέως Νομαρχίας Αθηνών-Πειραιώς) επισημειώνονται με την Σφραγίδα της Χάγης από την Περιφέρεια Αττικής (Συγγρού 15 – 17 & Λεμπέση, 2ος όροφος, Τηλ:213 2065069).
Τα έγγραφα που εκδίδονται από πρεσβείες ή από προξενεία
- Τα έγγραφα που εκδίδονται από πρεσβείες ή από προξενεία και πρέπει να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα καθώς και τα διπλωματικά διαβατήρια επικυρώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10,Τηλ: 210-3285756 και 210-3285757). Στην περίπτωση όμως των εγγράφων, τα οποία έχουν εκδοθεί από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες των Κρατών – Μελών, που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση του Συμβουλίου της Ευρώπης (επίσημη ιστοσελίδα: coe.int) «περί καταργήσεως της επικυρώσεως των εγγράφων συνταχθέντων υπόδιπλωματικών και προξενικών πρακτόρων (Λονδίνο, 07/06/1968)», η οποία κυρώθηκε από τη χώρα μας με το
Ν. 844/1978, αυτάδιακινούνται μεταξύ αυτών των Κρατών – Μελών χωρίς καμία περαιτέρω επικύρωση. - Τα έγγραφα των δημόσιων υπηρεσιών που αφορούν εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις (άρθρο 1 του Ν.1497/84).
Στα έγγραφα που εκδόθηκαν από υπηρεσίες αλλοδαπών αρχών η Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης χορηγείται αποκλειστικά από την χώρα εκδόσεως του εγγράφου και όχι από τα προξενεία ή στις πρεσβείες των χωρών αυτών.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα www.hcch.net.